3stepsup Recruiting-, Vertriebs- und Prozess-Automatisierung

#happy-recruiting

Kein Wachstum des Unternehmens ohne die richtigen neuen Mitarbeiter!

Normalität heute -
Der Arbeitskräfte-Markt schein leergefegt. Wie bitteschön können Sie da wachsen?

Aufträge in Hülle und Fülle, doch wer soll diese ganze Arbeit leisten? Ist es nicht frustrierend, wenn wichtige Wachstumspositionen oder gar Maschinenbediener-Positionen unbesetzt bleiben? Wie teuer ist eine solche Vakanz für Sie?

Das interessante Thema für die meisten Firmen in Deutschland ist, dass auch mit den Erfahrungen in einem schwierigen Arbeitsmarktumfeld viele Firmen das Recruiting immer noch mit den "alten Methoden" durchsetzen wollen.


Wussten Sie, dass von den offenen Stellen des Arbeitsmarktes nur etwa 9% auf Konzerne und große Firmen fallen. Mittelständige Unternehmen haben an den offenen Arbeitsplätzen etwa 39% Anteil und kleine Unternehmen sowie Startups ganze 52%!


Ist Ihnen auch bekannt, dass dass nur 35% des Mittelstandes und nur 4% der kleinen Firmen eine Recruitingsoftware zur Gewinnung ihrer Fachkräfte einsetzen? Bei den Konzernen sind es ganze 92%, die ein Bewerberportal und/oder einen Recruitingsoftware nutzen.

Wie ist es bei Ihnen? Bewerben sich neue Mitarbeiter, indem sie Ihnen ihre Unterlagen per Post oder Mail zusenden? Sitzen auch bei Ihnen noch die Mitarbeiter des Personalbereiches und lesen Unterlagen, die sie dann auf den linken oder rechten Stapel sortieren? Ist auf Ihrer Webseite die Beschreibung der zu vergebenden Stelle nur als verlinktes PDF zu bekommen?

Wäre es für Sie interessant - einen neuen und vor allem effektiveren Weg kennen zu lernen, neue Mitarbeiter zu finden?

Auch wenn es in manchem Unternehmen gar nicht wahrgenommen wird, vielleicht weil der Chef das Suchen der Neuen in Eigenregie führt - Recruiting, also das Finden der neuen und vor allem der richtigen Mitarbeiter, ist ein komplexer und vielstufiger Prozess.


Vielleicht ist dies der Grund, weshalb dieser Prozess in den meisten Unternehmen auch heute noch mit einer gigantischen Manpower umgesetzt wird. Ein Dachdeckermeister hat in einem Interview einmal berechnet, dass er persönlich 40 Arbeitsstunden in die Ausschreibung einer einzigen Stelle steckt.


Wie viele Mitarbeiter stellen Sie jeden Jahr ein bzw. würden Sie gern einstellen wollen? Sind es 10, 20 oder gar 50 unbesetzte Stellen im Unternehmen? Haben Sie einmal kalkuliert, wie viele Arbeitsstunden Sie und/oder Ihre Human-Ressource-Manager in die Beschaffung neuer Mitarbeiter stecken? Haben Sie die Kosten dafür aufgerechnet? Was kostet die Vakanz einer Stelle?


Möchten Sie gern einen Weg kennen lernen, über den der komplexe Prozess des Recruitings (fast) komplett automatisiert werden kann? Nein, es geht nicht darum, die Neuen über künstliche Intelligenz auszusuchen. Es geht hier um die Möglichkeit, die immer wiederkehrenden Tätigkeit der Mitarbeiter des Personalbereiches durch automatisierte Prozesse zu ersetzen.

Welche Arbeitsschritte könnten das zum Beispiel sein (keine Vollständigkeit):

  • Das sofortige automatische Bestätigen des Eingangs einer Bewerbung an den Bewerber
  • Das Nachforderung fehlender Unterlagen vom Bewerber
  • Die Information an einen HR-Mitarbeiter, dass beim Bewerber X jetzt alle Unterlagen vollständig sind
  • Nach erster Sichtung der Unterlagen durch einen Mitarbeiter die einfache Möglichkeit zu bieten, den Bewerber abzulehnen oder in die nächste Prozesssrufe zu übernehmen. Der Versand aller benötigten Mail erfolgt automatisch.
  • Der Bewerber, welcher in die nächste Stufe übernommen wird, bekommt jetzt (je nach Prozessablauf) einen Link zum Termintool. Dieses Tool bietet dem Bewerber freie Zeitslots an, die von Ihnen definiert wurden.
  • Die Einladung zum Gespräch mit all ihren notwendigen Informationen wird dem Bewerber nach der Terminauswahl zugesendet. Sollte er innerhalb einer Frist keinen Termin gebucht haben, erfolgt eine automatische Erinnerung.
  • Kurz vor dem Termin wird der Bewerber per Mail und/oder SMS an den Termin erinnert.
  • Sollte ein Bewerber für die aktuelle Stelle nicht genommen werden, aber für Ihr Unternehmen doch interessant sein, wird er mit seinem Einverständnis in einen automatischen Re-Kontakt-Prozess übernommen.

Das ist kein vollständiger Bewerbungsprozess, dies sind nur einige Beispiele dafür, was Sie einrichten können.


Vorteile eines solchen strukturierten Prozesses für Sie - keine Bewerber mehr "lost in Space" - extreme Zeit- und Kostenersparnis - Steigerung Ihrer Reputation als Arbeitgeber.(positive Kununu Bewertung?)..

Wie wir Sie dabei unterstützen:

  • Gemeinsam erstellen wir ein Konzept, welches Ihre geschäftlichen Vorstellungen und Ziele mit den Möglichkeiten der Marketing-Automatisierung aufeinander abstimmt.
  • Es wird klar definiert, welche Umsetzungsschritte von Ihnen selbst geleistet werden können, so dass Sie oder Ihre Mitarbeiter von Anfang an in den Prozess eingebunden werden.
  • Auf der Basis des Konzeptes und der Verteilung der Umsetzungsaufgaben erhalten Sie ein Angebot zur Umsetzung des Projektes bei Ihnen.
  • In der Umsetzungsphase stimmen wir uns eng aufeinander ab. Sollten Arbeiten eine zeitliche Abfolge (bauen aufeinander auf) haben, so übernehmen wir die Organisation dafür.
  • Nach einer Testphase und der notwendigen Feinjustierung, übergeben wir Ihnen das Projekt. Nach Abschluss stehen wir Ihnen natürlich weiterhin zur Verfügung. Dafür gibt es dann eine entsprechende Vereinbarung.
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Sie haben etwas mehr Zeit? Dann verpassen Sie diese Informationen nicht!

Super, jetzt haben Sie neue Mitarbeiter - wie läuft nun deren Einarbeitung?

Die neuen Mitarbeiter sind endlich da, nun sollen sie in Windeseile produktiv werden. Die gelingt nur über eine sehr gute Einarbeitung. Egal auf welcher Stelle die Neuen einen perfekten Job machen sollen, sie benötigen eine ganze Menge an Informationen, um sich im Unternehmen zurecht zu finden.


Doch Einarbeitung ist zeitintensiv und damit auch teuer. Hier steckt wieder Optimierungspotential:

Diese Anforderung können Sie auf eine ganz ähnliche Art und Weise lösen:

  • Fragen Sie sich - Was könnte ich dem Kunden anbieten, so dass er mir im Austausch seine E-Mail-Adresse gibt? Ob dies ein Rabatt für den nächsten Besuch, die Kompetenz im Projektbereich, zusätzliche Informationen zum gekauften Produkt oder ergänzende Service-Leistungen sind, das entscheiden Sie.
  • Erstellen Sie eine E-Mail-Serie, in der Sie den versprochenen Content (Inhalt) ausliefern. Jede Mail hat einen echten Mehrwert für Ihren Kunden. In seinen Augen werden Sie immer mehr zum Experten für Ihr Thema.
  • Nutzen Sie Gelegenheiten, den Kunden zu kontaktieren (ohne lästig zu werden). Gelegenheiten können sein - Geburtstag, eine neue Version seines gekauften Produktes, die Sie zu einen Stammkundenpreis anbieten. Oder ein Software-Update, welches die Eigenschaften seines Produktes verbessert. What ever...
  • Machen Sie Zufriedenheitsumfragen bei Ihren Kunden. Dies Kunden, die an einer solchen Umfrage teilnehmen, erhalten beim nächsten Kauf einen Rabatt oder Gutschein.

Auch in diesem Prozess unterstützen wir Sie gern. Der Ablauf ist ganz ähnlich dem weiter oben dargestellten. Wichtig ist hier, dass Sie sich ganz klare Ziele stellen.


Die Umsetzung ist letztendlich nur ein Abbild dessen. Denke Sie sich in den Prozess und das Ziel ein, überlassen Sie uns die Umsetzung.

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